Es un procedimiento gratuito de adquisición, el donativo es otra forma de contribuir al incremento de la colección de la BNEE.
La Biblioteca Nacional del Ecuador aceptará donativos de todo tipo de documentos, de personas naturales, jurídicas e instituciones a nivel nacional e internacional; conforme a los siguientes lineamientos:
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- Si el material documental es antiguo o de gran valor para integrar la colección de la BNEE, éste se recibirá independientemente de su estado con la intervención previa de la Gestión de Conservación y Restauración.
- Se recibirán documentos de todo tipo editados o producidos en el país que no existan dentro de la colección o que a su vez completen la misma.
- La Biblioteca Nacional del Ecuador, podrá aceptar donaciones no programadas, si cumplen con los criterios de selección del material.
- Las donaciones se pueden recibir en forma presencial, por servicios de correspondencia o traslado a cargo de la Biblioteca Nacional de acuerdo a la disponibilidad.
Procedimiento
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- Entregar la propuesta de donativo por parte del interesado ya sea personalmente o a través de los siguientes formularios que pueden ser descargados: Formulario de Donativo 2023 y Formato de Listado para Donación.
- El equipo especializado de la Biblioteca Nacional del Ecuador coordinará visitas técnicas previas para la selección del material bibliográfico, hemerográfico y documental con el fin de establecer la pertinencia de la donación, considerando el contenido y el estado de conservación.
- Se le otorgará al donante un oficio de agradecimiento con el detalle del material recibido, firmado por la máxima autoridad de la BNEE.